大学生教务处实习报告
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2019-11-05 04:25

  大学生教务处实习报告_幼儿读物_幼儿教育_教育专区。大学生教务处实习报告

  大学生教务处实习报告 大学生教务处实习报告 又是一年春季, 转眼间我们就走到了大三的尾巴, 而我们的专业实习也提上了日程。怀着些许兴奋的心 情, 我们等待着工作的安排。 而今年出现了一点意外, 实习工作单位的分配晚了一天才出来。似乎已预料到 我们会留在学校实习,我们班的同学有点沮丧。虽然 看着别人去市区实习有点不甘,但我们还是庆幸在学 校比较方便。我和班里两个同学分配到我们学校行政 楼的教务处实习,起初以为教务处是一个里面有着板 着眼的老师的一个地方,不过去到之后发现老师们都 很和善,对我也很好。 第一次来学校实习,我特别留意这里的一切。教 务处有好几个办公室,每一个办公室都有相应的细分 名字和对应的工作。 我所在的办公室呢叫高教研究室, 听上去好像很厉害的样子,里面确实是对老师的工作 进行管理的。从我所分配到的工作里面看,我们这里 是对老师申报的研究项目进行审批和录入管理的。从 老师的电话中得知,旁边的老师是负责对学校的老师 的课程进行管理的。我们办公室也经常会有很多老师 训 培 技 通 沟 患 医 参 用 守 懂 知 到 做 规 律 法 关 相 次 其 则 原 局 讲 够 能 养 治 悟 觉 身 自 高 提 面 义 主 社 国 中 平 近 真 认 髓 精 想 思 大 九 十 会 领 刻 深 策 政 针 方 线 路 党 持 坚 终 始 先 首 务 任 重 强 加 把 向 一 人 本 需 作 工 求 要 时 应 适 了 为 管 和 量 观 的 新 全 起 立 树 念 理 代 现 激 式 形 种 多 取 采 。 究 研 案 个 质 素 行 进 得 心 及 笔 文 论 育 写 撰 老 导 引 , 累 积 录 记 、 习 学 勤 师 教 励 鼓 过来问一下申报的项目与资金之类的事情或是一些学 分制课程的问题。而这里也经常有处长下来跟我们办 公室的科长谈话,有时候解决一些工作上的难点,她 们经常会被邀请去开会。 科长经常会提到处长和校长, 他们对于我们办公室的工作也有所对接和管理。隔壁 办公室的老师有时候也会过来串串门,聊一下工作上 的事情或一些其他的,对于部门与部门之间的关系也 很是和谐,办事起来相互也好打照面。平时下班了, 我们同学之间经常会交流到彼此的组织之间的事情, 随着同学提到的老师在办公室坐的位置上,我观察到 在我们办公室的老师们坐的位置从里到外分别是从职 位高到职位低的,这和同学们的所在部门的办公室的 老师分布位置相似。 有时候我们办公室也会处理一些杂物,比如接收 校历表并派发到行政楼的各个部门,让各个学院的老 师派代表过来领取校历表,可见我们办公室与学校的 老师是密切关联的。 在跟着老师去派发校历表的路上, 我了解到行政楼的每个部门都会有处长室和其他办公 室,之所以区别起来,是因为处长办公室往往会处理 一些比较大的事情,具有决定权,而其他办公室是作 为落实上面派下来的任务而设置的。老师还跟我说, 像我们派发校历表这种小事是不能惊动到处长级的, 训 培 技 通 沟 患 医 参 用 守 懂 知 到 做 规 律 法 关 相 次 其 则 原 局 讲 够 能 养 治 悟 觉 身 自 高 提 面 义 主 社 国 中 平 近 真 认 髓 精 想 思 大 九 十 会 领 刻 深 策 政 针 方 线 路 党 持 坚 终 始 先 首 务 任 重 强 加 把 向 一 人 本 需 作 工 求 要 时 应 适 了 为 管 和 量 观 的 新 全 起 立 树 念 理 代 现 激 式 形 种 多 取 采 。 究 研 案 个 质 素 行 进 得 心 及 笔 文 论 育 写 撰 老 导 引 , 累 积 录 记 、 习 学 勤 师 教 励 鼓 最好是每个部门负责处理文书工作的办公室,一般是 由他们来签收。在派发每个办公室中,老师一般会先 找在那个部门里面认识的老师进行签收,如果没有认 识的就找办公室的位置比较靠后的老师,一般靠后的 老师是办公室的负责人,职位较高,比较了解部门的 情况。以往都是老师一个人去的,而且是现点现给, 现在我们是先数下几沓样本,再加上我的帮助,办事 效率快了很多。 不过在这十几天的实习中,我做的最多的工作都 是对着电脑的。尤其是对于 Excel 表格的运用,其次 就是 Word 的使用, 有时候还会有些 PDF 文件接收。 从 接收每个年度的文件压缩包, 到解压打开每一个文件, 将相关信息录入到汇总的 Excel 中,从也 XX 年到 XX 年,一年接一年地做,有时候我都觉得的有点麻木, 但每完成一年我就觉得又有动力了。因为从小便学习 各类办公软件,所以就算做起这些表格来,我都是得 心应手,很快完成的。再加上大一大二在学生会的办 公室部门做干事,处理这些文书工作,我也感到非常 的轻松。因此,我常常很快完成任务,有一些闲暇下 来的时间。我想以往的努力学习,都是为了有朝一日 的熟能生巧,适应社会。除了录入信息,汇总表格以 外,我还会分配到一些核对电子版文件,并且盖章的 训 培 技 通 沟 患 医 参 用 守 懂 知 到 做 规 律 法 关 相 次 其 则 原 局 讲 够 能 养 治 悟 觉 身 自 高 提 面 义 主 社 国 中 平 近 真 认 髓 精 想 思 大 九 十 会 领 刻 深 策 政 针 方 线 路 党 持 坚 终 始 先 首 务 任 重 强 加 把 向 一 人 本 需 作 工 求 要 时 应 适 了 为 管 和 量 观 的 新 全 起 立 树 念 理 代 现 激 式 形 种 多 取 采 。 究 研 案 个 质 素 行 进 得 心 及 笔 文 论 育 写 撰 老 导 引 , 累 积 录 记 、 习 学 勤 师 教 励 鼓 第 3 页 共 7 页 任务。一些文件是用以核对电子版,核查是否有错, 并清点缺漏的一些文件。一些文件是在老师审核批准 后代为签字和盖章。办公室里的杂务并没有像别人说 什么斟茶倒水这种事情,老师们都待我很好,除了一 些去其他部门领一些文件外基本不会有太多杂务。 在工作中了解了很多关于我们部门主要工作与职 责,也留意到很多关于部门的职位设置。因为我们这 学期有组织社会学的课程, 郭 xx 老师叫我们在进入实 习单位后了解我们所在的实习单位的组织架构,听起 来像是在做卧底, 不过其实这些都应该是对外公开的。 虽然一开始不敢亲自问老师这个事情,但是通过自己 的观察和侧面了解,从自己的工作出发,对于自己的 实习单位也了解不少。另一方面,为了更全面地了解 我们部门的组织架构, 我上我们学校的官查看了一下。 不看不知道,自己所了解的仅仅是冰山一角。原来教 务处是一个很大的部门。从上到下分别是主管领导、 处领导、 各级单位。 而咱们高教室又有分常务副主任、 专业与课程建设管理员、副主任、文印管理员。四个 职位刚刚好对应我们办公室的四个老师。在站里还有 我们部门的详细工作职责,看到有几项是熟悉的。根 据我们学习的组织社会学知识,我想我们部门是一个 理性系统视角建构的,尤其这是一个非常典型的科层 训 培 技 通 沟 患 医 参 用 守 懂 知 到 做 规 律 法 关 相 次 其 则 原 局 讲 够 能 养 治 悟 觉 身 自 高 提 面 义 主 社 国 中 平 近 真 认 髓 精 想 思 大 九 十 会 领 刻 深 策 政 针 方 线 路 党 持 坚 终 始 先 首 务 任 重 强 加 把 向 一 人 本 需 作 工 求 要 时 应 适 了 为 管 和 量 观 的 新 全 起 立 树 念 理 代 现 激 式 形 种 多 取 采 。 究 研 案 个 质 素 行 进 得 心 及 笔 文 论 育 写 撰 老 导 引 , 累 积 录 记 、 习 学 勤 师 教 励 鼓 制体系。这种形态的组织被看成是一个理性工具,组 织的效率源于组织成员的理性。科层制的其中一个基 本特征就是志愿非人格话,也就是组织成员在处理各 种事务的时候,不能掺杂任何个人好恶,不能带有情 感色彩,以保证工作的理性化。身在组织的人有时候 就被这种制度“工具理性化”了,我对此有着亲身体 验的经历。 除了留意这些职位设置、人物关系、工作职责之 外,有时候我也会在闲暇的时间里思考一下自己未来 的职业去向。因为身在部门里,最能了解这个行业的 信息。学校的行政人员大多是经常做文书工作的管理 者,尽管有些老师身兼多职,即是行政人员有时也教 学,还要做一些项目,发表一些论文。和公务员有点 类似,不过与同学们的交流得出,公务员甚至工作更 轻松,福利什么的也非常优厚。甚至有不少同学在政 府单位实习的过程中产生了自己也想当公务员的想 法。而我,是不太愿意当行政人员的,为什么说一开 始对于教务处的老师有着严肃板眼的刻板印象,大概 是因为她们的工作内容如此,工作职责所要求。因为 在管理教务处资料,审核,通知等等事务都需要一个 非常严谨认真的态度,一点都马虎不得。再加上科层 制体系下的老师,职责各有分工,不交叉也不含糊, 训 培 技 通 沟 患 医 参 用 守 懂 知 到 做 规 律 法 关 相 次 其 则 原 局 讲 够 能 养 治 悟 觉 身 自 高 提 面 义 主 社 国 中 平 近 真 认 髓 精 想 思 大 九 十 会 领 刻 深 策 政 针 方 线 路 党 持 坚 终 始 先 首 务 任 重 强 加 把 向 一 人 本 需 作 工 求 要 时 应 适 了 为 管 和 量 观 的 新 全 起 立 树 念 理 代 现 激 式 形 种 多 取 采 。 究 研 案 个 质 素 行 进 得 心 及 笔 文 论 育 写 撰 老 导 引 , 累 积 录 记 、 习 学 勤 师 教 励 鼓 第 5 页 共 7 页 就算在同一个办公室下,老师们都是各司其职,很少 有频繁的交流,大家除了工作关系不会有太多的私人 关系。 不过我不喜欢当行政人员的主要原因还是觉得天 天对着电脑处理文件,表格文档电子稿等等,脑子都 要被格式化的感觉。虽然成为了其中一员之后又会自 然而然地埋头工作,甚至不会觉得讨厌。似乎这样的 工作没有什么挑战性,不有趣,也不需要太多的脑力 和体力活,于是乎,我对自己说,如果将来真的当上 了行政人员或文员一类,工作对于自己来说,是不会 有什么太大的难度的,但是就是下班以后要更加努力 的看书看电影之类的对新事物的学习,才觉得脑子会 动起来,性格不会太僵化。不过思量良久,我觉得自 己以后还是喜欢从事一些有一点难度的工作,可以经 常思考的工作。对于自己的专业是社会学,其实旁支 的社会工作好像也不错。 很快又到了实习结束的时候,我们走了,文院又 会来一批新的实习学生,我对自己的工作效率还是很 满意的,希望与别人院学生相比会好一些,毕竟这样 才对得起自己学习了十几年的办公类软件。在这段实 习期间,可以说工作都是很轻松的,很多时候还会有 闲暇时间看看书,写写日志。不过相对于办公室的其 训 培 技 通 沟 患 医 参 用 守 懂 知 到 做 规 律 法 关 相 次 其 则 原 局 讲 够 能 养 治 悟 觉 身 自 高 提 面 义 主 社 国 中 平 近 真 认 髓 精 想 思 大 九 十 会 领 刻 深 策 政 针 方 线 路 党 持 坚 终 始 先 首 务 任 重 强 加 把 向 一 人 本 需 作 工 求 要 时 应 适 了 为 管 和 量 观 的 新 全 起 立 树 念 理 代 现 激 式 形 种 多 取 采 。 究 研 案 个 质 素 行 进 得 心 及 笔 文 论 育 写 撰 老 导 引 , 累 积 录 记 、 习 学 勤 师 教 励 鼓 他老师,我的工作量大概只及她们的五分之一吧,她 们每天有不停的电话,有许多老师来找她们,不断地 敲电脑,审核文件……其实总的来说,每一样工作都 有它的辛苦之处,就看自己对待它的态度吧! 报告人: XX 年 04 月 20 日 训 培 技 通 沟 患 医 参 用 守 懂 知 到 做 规 律 法 关 相 次 其 则 原 局 讲 够 能 养 治 悟 觉 身 自 高 提 面 义 主 社 国 中 平 近 真 认 髓 精 想 思 大 九 十 会 领 刻 深 策 政 针 方 线 路 党 持 坚 终 始 先 首 务 任 重 强 加 把 向 一 人 本 需 作 工 求 要 时 应 适 了 为 管 和 量 观 的 新 全 起 立 树 念 理 代 现 激 式 形 种 多 取 采 。 究 研 案 个 质 素 行 进 得 心 及 笔 文 论 育 写 撰 老 导 引 , 累 积 录 记 、 习 学 勤 师 教 励 鼓 第 7 页 共 7 页